+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Документы за приживание для отчета

Документы за приживание для отчета

Скачать квитанцию-договор, пустой бланк, форма БО Скачать образец справки о проживании в гостинице квитанция-договор по форме БО Скачать образец квитанции по форме 3-Г пустой. Скачать образец квитанции по форме 3-Г заполненный.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Отчетные документы для командировочных

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уведомление о подтверждении проживания по ВНЖ и РВП

Составляющей частью командировочных расходов являются затраты на услуги проживания в гостинице. На стоимость этих услуг работник обязан представить подтверждающие документы.

Это может быть и счет, и кассовый чек, а иногда просто квитанция к ПКО. Но какой именно документ удовлетворит налоговиков? И что делать, если, например, в счете указан завтрак? На эти и другие вопросы ответы найдете в статье. Компания обязана возмещать сотруднику понесенные во время служебной командировки расходы по расходы по найму жилого помещения ст. Но для этого сотрудник должен подтвердить свои расходы документом.

Гостиничный счет Какой документ подтвердит оплату за проживание в гостинице, чтобы у компании при проверке не возникло претензий со стороны ИФНС? Если гостиница не применяет контрольно-кассовую технику, то в этом случае она обязана оформлять бланк строгой отчетности, форму которого разрабатывает самостоятельно Письмо Минфина РФ от При этом название данного документа может быть любое квитанция, гостиничный чек, счет, ваучер и т.

Напомним, что до 1 декабря г. Но сейчас эта форма не применяется, и, как поясняют чиновники, данный документ не может использоваться в качестве БСО Письма Минфина России от В настоящее время каждая гостиница разрабатывает свой собственный бланк строгой отчетности. При этом она должна учитывать определенные требования, предъявляемые законодательством к оформлению БСО. Если не будет выполнено хотя бы одно требование, документ не может быть отнесен к БСО.

Соответственно, у компании, чей сотрудник привезет из командировки такой документ, могут возникнуть проблемы с учетом расходов на проживание и с вычетом НДС по этим расходам. Какие это требования? Во-первых, бланк строгой отчетности должен содержать обязательные реквизиты, перечень которых установлен в пункте 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники утв.

Постановлением Правительства РФ от К таким реквизитам относятся, в частности, наименование документа, шестизначный номер и серия, наименование организации, оказывающей услуги, ее местонахождение и ИНН, печать. Во-вторых, простой компьютер для формирования бланков строгой отчетности использован быть не может.

Дело в том, что бланк документа должен изготавливаться типографским способом или формироваться с использованием автоматизированных систем п. Также при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка. Такие же выводы приводятся и в Письмах Минфина РФ от 5 мая г. Второй вариант заключается в том, что гостиница применяет ККТ.

Соответственно, БСО может уже не оформляться, а документом, подтверждающим оплату проживания, будет являться кассовый чек. Обычно к нему прилагается и документ как правило, счет , в котором приведены полные данные о проживании конкретного лица. В такой ситуации у компании возможны проблемы при проверке. Налоговики могут признать такие расходы неправомерно учтенными при налогообложении прибыли, но в судебном порядке компания имеет шансы оспорить претензии ИФНС Постановление ФАС Северо-Западного округа от На практике некоторые проверяющие считают, что компенсация гостиничных трат, подтвержденных такой квитанцией, образуют доход сотрудника.

Суд не согласился с контролерами и признал доначисление неправомерным, указав, что расходы на проживание в гостинице подтверждают и иные документы. В данной ситуации к авансовым отчетам были приложены квитанции к приходно-кассовым ордерам, которые являются официальными документами, подтверждающими прием денег продавцом. Отсутствие чека ККТ, при наличии других оправдательных документов, не может являться безусловным свидетельством нецелевого использования подотчетными лицами денежных средств и получения ими выплат, облагаемых ЕСН и НДФЛ.

Таким образом, сделал вывод ФАС, выданные сотрудникам под отчет денежные средства, не являлись их доходом, поскольку были использованы в интересах компании. Следует отметить, что 9 октября г. Примечательно то, что в них указана обязанность гостиницы по выдаче потребителю кассового чека или документа, оформленного на бланке строгой отчетности. Надеемся, что с выходом новых правил гостиницы станут ответственнее относиться к оформлению документов, и перестанут выдавать документы, не соответствующие законодательству.

В случае утери работником документов можно запросить у гостиницы справку, подтверждающую факт проживания конкретного лица в этой гостинице. Тем не менее, есть риски, что такой справкой не удовлетворятся налоговики на местах.

Поэтому компании должны быть готовы к спорам с проверяющими. Мы считаем, что в суде фирма сможет оспорить возникшие претензии со стороны ИФНС, ведь документы, косвенно подтверждающие расходы, также должны приниматься во внимание п. Документы на гостиничные услуги могут отсутствовать и по другой причине. Компании, где служебные командировки, особенно в одну и ту же местность, достаточно часты, могут снимать под эти цели квартиры.

В этом случае фирма сама оплачивает аренду квартиры, и работнику не возмещаются расходы на проживание. Встает вопрос: а может ли организация учитывать при налогообложении прибыли затраты на аренду квартир? Да, может. Но, как поясняют чиновники, только за период фактического проживания в ней работников Письма Минфина России от Москве в Письме от То есть если договор найма квартиры заключен на полгода, а совокупный срок командировок всех сотрудников, которые по очереди проживают в ней, составляет 5,5 месяца, то арендную плату за оставшиеся полмесяца инспекторы посчитают необоснованным в налоговом плане расходом компании.

Завтрак в счете Практически в каждой гостинице есть ресторан, кафе или столовая, где постояльцам может быть предложен завтрак. Это следует из подпункта 12 пункта 1 статьи НК РФ. Там сказано, что к расходам могут быть отнесены затраты работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах за исключением обслуживания в барах и ресторанах , в номере, пользования рекреационно-оздоровительными объектами.

Примечательно то, что если при гостинице не ресторан или кафе, а столовая, то формально указанное ограничение можно проигнорировать. Поскольку налоговики не доказали, что услуги питания оказывались работникам в ресторане или баре, то суд посчитал правомерным признание расходов на завтрак в налоговом учете.

Еще в одном деле можно увидеть необычную трактовку расходов на обслуживание в барах и ресторанах. Девятый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от Соответственно, делает вывод суд, компания вправе признать в расходах стоимость питания командированного сотрудника в ресторане.

Но, к сожалению, проверяющие на местах не столь лояльны. Поэтому во избежание налоговых рисков фирма может не учитывать стоимость завтрака при налогообложении прибыли.

Помимо налога на прибыль риски возникают в части НДФЛ и страховых взносов. На практике проверяющие доначисляют их на стоимость завтрака, отраженную в гостиничном счете.

Более того, имеются официальные разъяснения Минфина РФ — Письмо от Там сказано, что если в счете отдельно выделена стоимость питания, то у сотрудника возникает доход в натуральной форме. Ведь компенсация стоимости питания не является возмещением расходов по найму жилого помещения, которое освобождается от налогообложения.

Что же по данному вопросу говорит нам арбитражная практика? Позиция судов противоречивая. А что делать, если в гостиничном счете фигурирует завтрак, но его стоимость не указана отдельной суммой? Подобная ситуация встречается не так уж редко, и для компаний, учитывающих расходы на основании такого счета, чревата налоговыми рисками.

Ни тот, ни другой вариант не законен. И организация может оспорить действия налоговиков в суде. Налоговики могут доначислить и НДФЛ со стоимости завтрака, найденного расчетным путем. Однако в суде компания сможет доказать отсутствие обязанности по исчислению и уплате этого налога Постановление ФАС Волго-Вятского округа от А вот страховые взносы проверяющие вряд ли посмеют начислить, поскольку есть официальные разъяснения, согласно которым страховые взносы не начисляются на стоимость проживания командированного работника в гостинице, цена номера в которой включает стоимость завтрака Письма Минздравсоцразвития РФ от Прочие услуги гостиниц Помимо стоимости самого проживания, компании приходится иногда оплачивать ряд дополнительных услуг.

Одной из таких услуг является бронирование номера. Как уже было отмечено ранее, согласно подпункту 12 пункта 1 статьи НК РФ расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах исключая обслуживание в барах, ресторанах и в номере, пользование рекреационно-оздоровительными объектами также подлежат возмещению.

В финансовом ведомстве полагают, что бронирование номера является дополнительной услугой, которую оказывают предприятия гостиничного комплекса. А это значит, что расходы на бронирование для командированных работников номеров в гостиницах можно учесть при налогообложении прибыли.

Разумеется, при условии, что такие расходы подтверждены документально чеком ККТ или бланком строгой отчетности. Соответствующие разъяснения даны в Письме Минфина от Затраты на химчистку компания также сможет учесть при налогообложении прибыли.

Но только, как утверждают чиновники, если сможет обосновать производственную направленность и экономическую обоснованность таких расходов Письмо Минфина России от Сделать это не составит труда, если целью служебной поездки является, допустим, встреча с людьми, деловые переговоры и т. Хотя раньше чиновники были против учета при налогообложении прибыли расходов на химчистку Письмо Минфина РФ от Лимит и его превышение Некоторые компании в целях экономного расходования средств могут устанавливать лимит расходов на проживание в гостиницах свои сотрудников в период служебных командировок.

Всвязи с чем возникает вопрос: если сотрудник превысил данный лимит, но при этом представил счет гостиницы на полную стоимость проживания, должна ли компания удержать с работника НДФЛ?

Нет, не должна. Дело в том, что не облагаются НДФЛ установленные законодательством компенсационные выплаты, связанные, в частности, с возмещением командировочных расходов п. Абзацем десятым пункта 3 статьи НК РФ предусмотрено, что в доход командированного работника не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные расходы по найму жилого помещения. Такие разъяснения даны Минфином РФ в Письме от Кроме того, вся сумма компенсации расходов работника по найму помещения в месте командировки может быть учтена в целях налогообложения прибыли.

Поясним почему. На основании статьи Трудового кодекса РФ работодатель обязан возместить командированному работнику его расходы, в частности, по найму жилого помещения. Таким образом, всю сумму компенсации таких расходов можно учесть при налогообложении прибыли в полном размере. В вышеуказанном Письме Минфина РФ содержится такой же вывод.

Такие выводы они делают на основании пункта 18 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26 декабря г. Там, действительно, сказано, что по гостиничным услугам в книге покупок регистрируются БСО с выделенной суммой налога. Но если счет за проживание оформлен на бланке свободной формы, вычет НДС невозможен, даже при наличии кассового чека с выделенной суммой налога.

Многие компании, как частные, так и государственные, не могут обойтись без командировок. Они необходимы для организаций в плане работы. Но в то же время это включает в себя поездку сотрудника в указанное место, проживание в гостинице, отчетные документы и следовательно гостиничные чеки.

Каждый работник, направленный работодателем в служебную командировку, обязан по возвращении из нее отчитаться перед работодателем о результатах командировки и расходах, понесенных им в период командировки, в том числе предоставить отчетные документы за проживание в гостинице или ином жилом помещении. Если работник в командировке живет в гостинице, работодателю предоставляется договор на оказание гостиничных услуг, заключенный работником с гостиницей по месту командирования, который должен содержать информацию, предусмотренную п. Командированный работник может проживать не в гостинице, а в снятой им квартире. Денежные средства для оплаты проживания работника в гостинице или ином жилом помещении в период служебной командировки выдаются работодателем в виде аванса при убытии работника в командировку п. При осуществлении оплаты номера, в котором проживал работник, гостиница должна выдать кассовый чек или иной документ, оформленный на бланке строгой отчетности например приходный кассовый ордер , который и будет подтверждать расходы на проживание в командировке. Данное правило предусмотрено абз.

Отчетные документы о командировке

Унифицированная форма Т командировочное удостоверение. Унифицированная форма Т 9. Оплата выходных в командировке. Однодневная командировка. Оплата командировки. Командировка — это поездка сотрудника по распоряжению его работодателя, связанная с решением каких-либо производственных вопросов в другой местности. В процессе командировки сотрудник несет определенные расходы, которые работодатель оплачивает при наличии необходимых подтверждающих документов.

Отчетные документы за проживание в гостинице: как подтвердить расходы

Каждый работник, отправленный в командировку на несколько дней, имеет право претендовать на возмещение своих затрат на жилье ст. Отчетные документы для командировочных официально подтверждают приезд и отъезд работника в место пребывания во время поездки. Если работник остановился в гостинице, то он может предоставить в бухгалтерию для возмещения:. Если работник будет проживать в служебной квартире, то оплату за нее производит непосредственно работодатель в безналичной форме. Оплата проживания в командировке в бюджетной организации, как и в коммерческом учреждении, осуществляется на основании предоставленных командировочным сотрудником бланков строгой отчетности.

Составляющей частью командировочных расходов являются затраты на услуги проживания в гостинице.

Это не повод отказываться от причитающейся компенсации со стороны вашей бухгалтерии. Сервис Komandirovkaspb, представляющий петербургский отель, поможет на законных основаниях оформить пакет бумаг для отчета за проживание. Вы официально оформляетесь как проживающий в гостинице гость. Этот факт проходит через Налоговую службу. Вам выдаются подлинные отчетные документы для командировочных. Помощь специалистов Komandirovkaspb заключается в том, что они подготовят для вас весь необходимый перечень:. Все отчетные документы оформляются по установленному образцу. Вы сможете подтвердить командировочные расходы на проживание в гостинице и получить возмещение от работодателя.

Служебные командировки: гостиничные расходы

Деятельность работника может быть связана с необходимостью служебной поездки в другой населенный пункт, где потребуется определенное время работать и проживать. Именно для этого потребуются отчетные документы за проживание в гостинице для подтверждения обоснованности командировочных расходов, в данном случае на оплату аренды жилья: гостиничного номера, иного съемного помещения. В статье Трудового кодекса РФ закреплено, что командированный работник имеет право на возмещение расходов по найму жилья.

.

.

Поможем с законным оформлением документов за проживание в поможет на законных основаниях оформить пакет бумаг для отчета за проживание.

Отчетные документы и оплата проживания в гостинице

.

Как получить отчетные документы за проживание в гостинице

.

Отчетные документы за проживание в гостинице

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Элеонора

    Валерьевич , не хватает мангала и стола ??

  2. Лада

    Вот сказочный ебалай. Под 51 прешь если сведетильствуеш против себя. А если ты свидетель каких то обстоятельств то обязан давать показания. Если откажешься влепят условку. Ебучие наперсточники, а не профкессионалы. С такими адвокатами внатуре вломят по максбету.

  3. Клара

    Шумно на улице

  4. Евгеиня

    Здравствуйте Меня зовут Юрий у меня такой вопрос К вам У меня есть карта от Альфа Банка Ну кредитная карта снял я с неё 16000 тысяч гривень была работа платил только процент в месяц 700 гривень сейчас нет работы не могу отдавать Подскажите что мне за это будет

© 2018-2019 0wi.ru